e-Arşiv Faturası Nedir?

e-Arşiv faturası, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak dijital ortamda oluşturulan ve saklanan elektronik bir faturadır. Kağıt fatura kesmek yerine tamamen dijital ortamda düzenlenir ve müşteriye e-posta veya dijital yollarla gönderilir.

e-Arşiv Faturasının Avantajları

• Kağıt İsrafını Önler: Çevre dostudur ve kağıt tüketimini azaltır.
• Vergi Uyumluluğu: Maliye Bakanlığı'nın belirlediği standartlara uygundur.
• Kolay Arşivleme: Faturalar dijital ortamda güvenli bir şekilde saklanabilir.
• Hızlı İşlem: Faturalar anında oluşturulup müşteriye gönderilebilir.

Kimler e-Arşiv Faturası Kullanmak Zorundadır?

GİB'in belirlediği kriterlere göre yıllık cirosu belli bir miktarın üzerinde olan işletmeler, e-Arşiv fatura kullanmak zorundadır. Ayrıca e-Fatura sistemine dahil olmayan müşterilere fatura düzenleyen firmalar da e-Arşiv faturası kesmelidir.

e-Arşiv Faturası Nasıl Kesilir?

1. e-Fatura sistemine kayıt olun.
2. GİB tarafından onaylı bir entegratör veya kendi yazılımınızı kullanarak faturanızı oluşturun.
3. Gerekli bilgileri (firma bilgileri, vergi numarası, ürün/hizmet detayları) girin.
4. Faturanızı elektronik olarak müşterinize iletin.
5. Arşivleme ve saklama kurallarına uygun şekilde dosyanızı saklayın.

e-Arşiv Faturasında Dikkat Edilmesi Gerekenler

• Fatura bilgilerinin eksiksiz ve doğru olduğundan emin olun.
• Vergi oranlarını ve toplam tutarları kontrol edin.
• Faturanın doğru kişiye ulaştığından emin olun.
• GİB standartlarına uygun formatta düzenleyin.

Sonuç

e-Arşiv faturası, işletmelerin dijital dönüşüm sürecine ayak uydurmasını sağlayan önemli bir sistemdir. Doğru kullanıldığında, hem zamandan hem de maliyetlerden tasarruf sağlar. Eğer e-Arşiv faturası hakkında daha fazla bilgi almak veya bu sisteme geçiş yapmak istiyorsanız, bizimle iletişime geçebilirsiniz.