e-Arşiv fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen usullere göre elektronik ortamda düzenlenen ve GİB'e raporlanan bir fatura türüdür. Aşağıda e-Arşiv faturanın ne olduğunu, e-Faturadan farkını ve Kolay e-Arşiv ile bu süreci nasıl kolaylaştırabileceğinizi bulabilirsiniz.
e-Arşiv fatura, kağıt fatura yerine elektronik ortamda düzenlenen, GİB'in belirlediği format ve usullere uygun şekilde hazırlanan bir e-belge türüdür. Düzenlenen faturalar GİB sistemine raporlanır ve kağıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir.
İkisi de elektronik belgedir, ancak kullanım alanları farklıdır. Temel fark, faturanın kime kesildiği ve alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığıdır.
| Özellik | e-Fatura | e-Arşiv Fatura |
|---|---|---|
| Kime kesilir | e-Fatura mükellefi alıcılara | Nihai tüketici veya e-Fatura mükellefi olmayan alıcılara |
| Alışveriş yöntemi | GİB sistemi üzerinden karşılıklı | GİB'e raporlama + PDF/kağıt çıktı ile teslim |
| Kimler kullanır | e-Faturaya geçiş zorunluluğu olanlar | Zorunluluğu olmayan esnaf, KOBİ ve e-ticaret satıcıları |
e-Faturaya geçiş zorunluluğu bulunmayan, GİB tebliğlerinde belirlenen kapsam dışında kalan mükellefler e-Arşiv fatura düzenler. Özellikle aşağıdaki gruplar için yaygındır:
e-Arşiv fatura, GİB'in kendi portalı üzerinden veya GİB uyumlu özel entegratör/portal yazılımları üzerinden düzenlenebilir. Kolay e-Arşiv ile bu süreç şu şekilde işler:
e-Faturaya geçiş zorunluluğu bulunan mükellefler dışında kalan, nihai tüketiciye satış yapan işletmeler için e-Arşiv fatura düzenleme usulleri geçerlidir. Güncel eşik ve kapsam bilgisi için GİB'in yürürlükteki tebliğlerini kontrol etmenizi öneririz.
Hayır. İkisi de elektronik belgedir ancak e-Fatura, GİB sistemine kayıtlı mükellefler arasında düzenlenirken; e-Arşiv fatura nihai tüketiciye veya e-Fatura mükellefi olmayan alıcılara kesilir ve GİB'e raporlanır.
Evet. Kolay e-Arşiv, müşteri/ürün seçimi, KDV hesaplama, logo-kaşe ekleme ve pazaryeri sipariş entegrasyonlarıyla e-Arşiv fatura sürecinizi tek panelden yönetmenizi sağlar.
Kolay e-Arşiv panelinde oluşturduğunuz faturayı PDF olarak indirebilir, e-posta ile paylaşabilir veya toplu PDF indirme özelliğiyle birden fazla faturayı tek seferde alabilirsiniz.
e-Arşiv faturalarınızı dakikalar içinde oluşturun; Trendyol, Hepsiburada ve N11 siparişlerinizi tek panelden yönetin.
